Independente do tamanho de um negócio ou da sua área de atuação, há algo que não muda para toda empresa: o dia a dia é repleto de tarefas a cumprir, algumas mais fáceis, outras mais complicadinhas.
Portanto, tudo o que puder facilitar essa rotina é muito bem-vindo, não é mesmo? É por isso que vale muito a pena contar com a ajuda da tecnologia e conhecer alguns dos aplicativos de podem facilitar a vida de uma empresa.
Trello
A plataforma é uma boa ferramenta para organizar tarefas. Embora tenha sido inicialmente pensada para a gestão de projetos, é possível adaptá-la com facilidade de acordo com as demandas de cada empresa.
Dá para adicionar tarefas no Trello e os envolvidos na demanda em questão podem acompanhar o seu andamento. Outra possibilidade é criar quadros para cada setor da empresa e convidar somente quem tiver participação ou algum interesse naquela atividade.
Dentro de um quadro de gestão de uma empresa no Trello, é possível criar listas para cada setor da empresa e acrescentar cartões com tarefas dentro dessas listas. Nos cartões, a equipe envolvida pode colocar comentários, arquivos, criar checklists, definir o prazo de entrega, entre outras funções.
Google Calendar
Ainda no tema organização, outra ferramenta que pode ser um tanto quanto útil é o Google Calendar. Isso porque ele permite centralizar os compromissos de trabalho e os pessoais em um único lugar.
Como é possível incluir outras pessoas nos eventos marcados na agenda, ele pode ser uma forma de garantir que todos da empresa estejam cientes e não se esqueçam das reuniões e outros compromissos.
Dropbox
O atrativo da ferramenta é permitir o armazenamento de arquivos na nuvem, o que significa que os documentos ficam guardados em um servidor online. Uma vantagem disso é economizar espaço no celular e no computador.
Outro benefício é a possibilidade de acessar esses arquivos por meio de qualquer aparelho, diminuindo os riscos de perdê-los permanentemente, o que poderia ocorrer se eles fossem salvos apenas em um computador ou celular e o equipamento em questão fosse perdido, roubado ou estragasse ao ponto de não poder ser recuperado.
O Dropbox permite compartilhar pastas com outros usuários, comentar nos registros compartilhados e fazer a edição online de arquivos em Word, Excel e PowerPoint.
Toshl Finance
O aplicativo é voltado para a gestão financeira pessoal, mas a sua versão free pode ser adaptada para uma empresa. Na ferramenta, é possível organizar as contas bancárias, cartões de crédito e despesas em um único lugar, além de importar arquivos de diferentes formatos, como csv, ofx, qfx, tsv, tab, xls, txt e gif.
Qipu
Ele permite organizar o pagamento de contas aos fornecedores, das despesas da empresa e outros gastos relacionados ao caixa do negócio.
ExpensePoint
Outra opção para auxiliar o controle financeiro, a ferramenta serve para organizar as despesas e arquivar recibos diretamente no aplicativo, por meio de um leitor.
Programa Consumer
Ele pode ser uma boa opção para agilizar e organizar o atendimento em bares, restaurantes e lanchonetes, pois se trata de um aplicativo para anotar pedidos.
A ferramenta pode ser operada via tablet ou celular e funciona assim: o atendente envia o pedido através do aplicativo, que é impresso na cozinha por meio de uma impressora conectada à internet, via Wi-Fi.
Controle de Vendas Venda Fácil
Já para quem é dono de um comércio de produtos, quem pode ajudar é o Controle de Vendas Venda Fácil. Afinal, ele permite fazer a gestão de vendas, estoques, produtos e financeiro.
A ferramenta ainda permite disparar e-mails em massa, para publicidade e anúncio de promoções, por exemplo.
Typeform
Este gerador de formulários pode facilitar na hora de receber os pedidos dos clientes. No lugar de uma conversa via WhatsApp, que às vezes demora para ser respondida, a ideia é montar um formulário com uma série de perguntas e enviar para o cliente, como forma de entender com mais agilidade e de uma vez só o que ele precisa e conseguir atendê-lo com maior eficiência.
WhatsApp Business
Por falar nele, é inevitável que algum contato com clientes e fornecedores precise ser feito via WhatsApp. Mas quando se trata de uma empresa, o ideal é usar o WhatsApp Business para manter o profissionalismo e separar a vida pessoal do trabalho. As informações são do Pink Fire e do Meu Negócio UOL.